Tutte le funzionalità di UppSales per agenti e agenzie di commercio
Ogni funzione risponde a un problema concreto. Niente fronzoli: solo gli strumenti che servono davvero per raccogliere ordini sul campo senza sprecare tempo.
Gli agenti di commercio perdono in media 45–60 minuti al giorno a riscrivere ordini, cercare codici prodotto e correggere errori che si sarebbero potuti evitare. Un ordine medio con UppSales richiede meno di 3 minuti — dall'apertura del catalogo all'invio della conferma.
Catalogo prodotti dal listino Excel
Carica il file Excel del listino di qualsiasi fornitore. Il sistema riconosce automaticamente le colonne e crea il catalogo digitale. Se il file ha una struttura personalizzata, mappi le colonne una volta sola: il sistema le ricorda per tutte le importazioni successive.
Ogni prodotto nel catalogo può contenere:
- Codice, nome, descrizione (base, estesa, tecnica)
- Categoria e brand / produttore
- Prezzo base, aliquota IVA, accisa, commissioni
- Sconti di listino, quantità minima e per confezione
- Unità di misura e flag "non ordinabile"
Catalogo PDF interattivo del fornitore
Questa è la funzione che distingue UppSales da qualsiasi altro software di raccolta ordini.
Carichi il PDF del catalogo del fornitore nell'app. Il sistema riconosce automaticamente i codici prodotto presenti sulle pagine e li collega all'anagrafica. Durante la visita, tocchi il codice sul PDF e il prodotto entra direttamente nel carrello — con il prezzo già scontato per quel cliente.
Senza UppSales: apri il PDF, trovi il prodotto, copi il codice, lo incolli nell'ordine. Per ogni prodotto.
Con UppSales: tocchi il codice sul PDF. Fine.
- Riconoscimento automatico dei codici nel PDF
- Ogni fornitore può avere uno o più cataloghi PDF
- Funziona su qualsiasi catalogo PDF di fornitore
- Puoi usare catalogo app e PDF nello stesso ordine
Prezzi e sconti per cliente — applicati automaticamente
Selezioni il cliente e apri l'ordine: il sistema applica immediatamente tutte le sue condizioni commerciali. Nessun calcolo manuale, nessun rischio di errore.
La logica di priorità che determina il prezzo finale:
- Sconto specifico per quel cliente su quel prodotto
- Sconto sulla categoria del prodotto per quel cliente
- Sconto dal fornitore per quel cliente
- Listino prezzi del cliente (per prodotto, categoria o fornitore)
- Sconto standard del prodotto
Se necessario, puoi modificare lo sconto su una singola riga dell'ordine senza alterare le regole del cliente.
Gestione multi-mandato nativamente integrata
UppSales è progettato per gli agenti plurimandatari dal primo giorno. Non è un'aggiunta: è l'architettura di base del sistema.
Ogni fornitore ha il suo spazio separato: listino prodotti, catalogo PDF, sconti clienti dedicati. Non c'è mai rischio di confondere prodotti, prezzi o condizioni commerciali di brand diversi.
- Nessun limite di fornitori o mandati
- Passaggio da un fornitore all'altro con un click durante la visita
- Ordini sempre separati per fornitore
- Sconti clienti configurabili per ogni singolo fornitore
Importazione e gestione dati flessibile
Qualsiasi entità — prodotti, clienti, listini, fornitori — si importa tramite file Excel, indipendentemente dalla sua origine.
- Template UppSales: riconoscimento automatico, importazione in pochi secondi
- File Excel personalizzato: mappatura colonne una volta sola, poi automatica
- Inserimento manuale: puoi aggiungere o modificare qualsiasi entità direttamente dall'app
- Esportazione Excel: prodotti, clienti e storico ordini sempre esportabili
I tuoi dati sono tuoi. Puoi esportarli in qualsiasi momento in formato Excel, anche se decidi di cambiare strumento.
Disponibile su tutti i dispositivi, un solo abbonamento
Installa UppSales su smartphone, tablet e computer: tutti sincronizzati in tempo reale. Se inizi un ordine sul tablet durante la visita, lo ritrovi esattamente dov'era dal browser in ufficio.
Un abbonamento copre tutti i dispositivi dell'agente. Nessun costo aggiuntivo per piattaforma.
Prima e dopo UppSales — cosa cambia davvero
| Attività | ❌ Senza UppSales | ✅ Con UppSales |
|---|---|---|
| Raccogliere un ordine durante la visita | Prendi appunti sul taccuino o telefono, trascrivi su Excel a casa la sera | Apri l'app, selezioni il cliente, aggiungi i prodotti dal catalogo, invii. Prima di uscire dalla porta |
| Applicare il prezzo giusto per quel cliente | Cerchi il file listino, trovi lo sconto corretto, calcoli manualmente | Il sistema applica automaticamente il prezzo e lo sconto corretti dal momento in cui selezioni il cliente |
| Ordinare dal catalogo PDF digitale | Apri il PDF, trovi il prodotto, copi il codice, lo incolli nell'ordine — per ogni prodotto | Clicchi il codice direttamente sulla pagina del PDF nell'app — il prodotto entra nel carrello con il prezzo già applicato |
| Ordinare senza catalogo PDF digitale | Mostri il catalogo cartaceo e trascrivi i codici a mano | Mostri il catalogo cartaceo e aggiungi i prodotti cercandoli per codice nell'app — nessuna trascrizione |
| Cambiare fornitore durante la visita | Apri file e cartelle diverse, rischio di confondere prezzi o prodotti di brand diversi | Un click per passare al fornitore successivo — tutto separato, nessuna confusione |
| Aggiornare il listino prezzi | Invii il nuovo file a ogni agente — ognuno ha la sua versione, rischio disallineamenti | Reimporti l'Excel aggiornato: tutti gli agenti vedono i nuovi prezzi immediatamente |
| Correggere un errore sull'ordine | Richiami il cliente, riscrivi l'ordine, rinvii | Quasi mai necessario: il sistema applica automaticamente il prezzo corretto — gli errori di prezzo sono quasi eliminati |